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为什么收客总比别家旅行社慢一步?这些需求很重要!

2018-10-31 17:52:01

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旅行社的不断壮大,旅游部门所需的信息量也越来越大,业务操作中涉及的各种线路情况、客户情况以及旅游协作部门的情况越来越复杂多变。传统旅行社通常是以原始的手工方式处理和交流信息,但是工作人员若仅靠手工方式处理大量资料,很可能导致出错率增长以及大量资源的浪费和闲置问题。因此,只有加强对旅游信息资源的整合、统一管理,才能提高工作效率,高效地运转。


现代企业间的竞争,实际上主要的是供应链与供应链的竞争。企业要在竞争中赢得胜利,需要整套供应链的顺利运作。火柴头旅游供应链SaaS云平台,帮助用户打通业务供应链上游资源,下游各方渠道,实现全业务流转互联网化,即资源可控可视,渠道通畅高效。


旅行社为什么会需要这样一个SaaS系统?

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01

竞争的需要


旅游业是一个信息密集型行业,旅行社经营管理人员不仅需要掌握科学的管理知识以合理配置和高效运用企业资源,而且还应该掌握先进的信息技术和网络技术以处理日益复杂的信息资源,使信息的快速交换成为旅行社优质服务的基础,利用信息技术提高全行业的竞争能力。

 

02

业务发展的需要

 

旅游行业涉及食、住、行、游、娱等方面,其活动的顺利完成离不开相关行业的协作与交流。因此旅行社作为活动的组织者和策划者,利用信息技术沟通就显得尤为重要,沟通是否通畅很大程度上影响旅游活动的顺利进行。


03

管理的需要

 

这个时代是向管理要效益的时代,如何降低管理的成本是各个企业的必修课题。企业必须通过信息化工具的标准化来提高效率,而旅行社管理系统中给旅行社提供的输单单管理,订单管理,资源管理,以及财务多维度统计报表等等,对于公司的发展和未来的投资决策都是良好的参考。开发、引进、使用旅行社管理系统已成为我国旅行社增加综合竞争力和管理水平的必要手段。


比的就是速度

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销售录单

01

录单信息全面:基础信息填写,当填选线路产品、发团/散团日期、参团人数后将已打包好的模板全部自动带出。

02

可批量录入游客信息:游客信息可进行批量录入,进行多批游客信息的复制粘贴,且游客信息格式可手动灵活配置。

03

自动获取接送航班,车次酒店地址:当录入接送安排时,录入好航班号、车次直接获取相应时间,录入好酒店名称直接获取相应的具体地理位置,无需到百度网页进行查询。

04

资源平台对接:对接携程,途牛,飞猪、省青、宝中等国内一线OTA以及总社平台,在线一键转化订单信息,录单从此变得轻松。



计调安排

1

资源安排情况一目了然:单独的房控、车控、接送安排;可批量进行安排,快速便捷。

2

能够复制安排:相同安排可以直接被负复制,避免多次重复操作,提高工作效率。

3

资源一键下单:导游一键设置付款方式,导游APP使用,可直接确认发团,导游在线接单。


导游APP

01

流程简化:报账流程简化,导游记账更轻松;计调安排更轻松,不用反复打电话确认。

02

实时数据:完美衔接公司与导游之间的报账关系,使账务流程更清晰;数据更准确,更真实。

03

安全放心:导游app只用管导游个人的账务,不用担心公司其它账务的泄露。


财务管理

1

单团审核:多级审核流程,自定义审核配置,团和单条均可分开审核;财务审核后归档,锁定保证数据完整性。

2

对账管理:对账支持团上每一项安排的单独对账同时支持单团对账,对账极具明细与人性化,满足不同对账需求。

3

下账管理:支持各种下账模式,包括按团、按客户单位、下账,导游便利。

4

统计分析:通过财务统计了解各个项目存在的意义,分析地接社各类资源合作状况、产品利润、营收状况等管理。

财务多级审批,灵活配置审核,对账,下账,核销,满足多种业务流程;完善多维度的数据分析,业绩考核,更加方便统计;导游APP 对接,快速带团;实现财务一体化管理,让账目变得清晰,让款项准时到位,管理层再不会有账目混乱的情况出现。


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火柴头旅游供应链SaaS云平台,

更有多角色代办事项提醒,

不错过每一个任务,

及时高效处理。

所有经营信息都汇集于系统中,

各部门高效协同办公,

让管理者随时可以实时掌控企业的各项经营数据。

通过一系列实时数据形成的统计分析报表,

随时能调整安排。

借助火柴头旅游供应链SaaS云平台,

通过打通上下游供应链,

形成行业生态闭环,

无论你是业务员、操作员还是管理者,

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效率至少提升3倍。

帮助企业缓解在人力、财力上的压力,

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