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如何使用导游APP随时随地在线记账报账?

2019-10-16 18:09:19


旅游季,导游不断在带团,无法及时回公司报账,记账不清楚,时长一久容易导致套团、遗漏、乱账等情况;


计调和财务也无法及时进行对账核算,财务一直催、计调不断问;


导游APP移动报账,让导游可以随时随地在线记账、报账,账目及时清晰,工作更高效便捷!



首先,登录系统后台,计调安排发团

在计调安排中,打开发团预定安排,选择需要给相应导游安排相应的团,确认发团;


让计调安排更轻松,不用反复打电话给导游确认。



然后,登录导游APP,导游确认接单

导游点击对应订单,在线确认接单,有详细的导游出团表,快速带团。



点击相应团信息

查看记账明细,进行详情记账。


行程过程中,若有餐费、车费、房费等费用支出,以及其他费用收入时,导游可以通过手机随时随地添加各项明细收支。



点击提交报账

结束行程后,点击提交报账,可上传票据图片凭证,一键提交给相关计调和财务审核即可,避免后期再报账时产生遗漏。


不用带完团还要赶回公司排队报账,每个团也能及时完成结算;


极大程度节省了计调与导游对账的时间,报账流程简化,导游记账更轻松。



点击消息通知

便可编辑短信发送,一键通知,方便带队。



计调和财务进入系统后台,在线审核导游报账

进入系统后台,打开下账管理,选择导游单团/批量报账,详细记录导游各项费用的现付、收支、借款明细等;


计调和财务便可快速进行对账、报账审核处理;避免人工递送、纸质审核的麻烦。



【计调/财务】:能实时收到导游的报账审核,并进行在线操作;避免报账不及时,团越积越多,导致导游账务易错乱;


完美衔接公司与导游之间的报账关系,使账务流程更清晰;实时数据更准确,更真实!


【导游】:移动报账,随时随地在线记账、报账,账目清楚明了,再也不用面对一堆烂账;


导游APP只管导游个人账务,不用担心公司其它账务泄露,安全放心!



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官网地址:www.huochaitou.com

联系电话:400-966-1800

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